Svi smo čuli za pojam ponuda, predračun i račun. No, kada se pojedini pojmovi koriste u poslovanje, što moraju sadržavati i na što treba obratiti pažnju? U nastavku članka donosimo sve najvažnije informacije te konkretne primjere kako biste bolje razumjeli njihovu ulogu u poslovanju.

Što je ponuda?

• Ponuda je važan korak u procesu prodaje ili pružanja usluge. To je službeni dokument kojim prodavatelj iznosi svoju namjeru i uvjete prodaje ili pružanja usluge kupcu.
• Ponuda nema određenu strukturu i može, ali ne mora sadržavati informacije o proizvodu ili usluzi, cijeni, uvjetima plaćanja i rokovima isporuke.
• Važno je istaknuti da je informativnog karaktera te je neobvezujuća za obje strane, ali predstavlja temelj za pregovore i potencijalnu suradnju.

Treba vam besplatni primjer ponude?

Besplatni primjer poslovne ponude preuzmite na poveznici ispod:

• Poslovna ponuda bez PDV obveze
• Poslovna ponuda za obveznika PDV-a

Može li kupac uplatiti po ponudi?

• Može, no u tome slučaju prodavatelj mora obratiti pažnju koji će račun izdati po evidentiranoj uplati.
• Ako je isporuka proizvoda ili usluge u istom mjesecu kao i uplata, onda prodavatelj kupcu izdaje običan račun. U slučaju da je isporuka u drugom poreznom razdoblju npr. sljedeći mjesec, onda se mora izdati račun za predujam.

Što je predračun?

• Predračun je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu koji želi izvršiti kupnju. Izdaje se prije izvršenja usluge ili isporuke proizvoda, a sadrži iste stavke kao ponuda te ima navedene podatke za uplatu.
• Kupac može prihvatiti predračun i platiti traženi iznos kako bi potvrdio narudžbu.
• Nakon što je kupac uplatio traženi iznos, potrebno je izdati račun za predujam ili račun ovisno o razdoblju isporuke proizvoda ili usluge.

Koja je razlika između ponude i predračuna?

• Ponuda je dokument koji pruža informacije o proizvodima, uslugama i njihovim cijenama koje se nude potencijalnim kupcima, dok je predračun privremeni dokument koji se koristi za pregled i potvrdu ponude prije konačne transakcije plaćanja, pružajući detalje o cijenama, uvjetima plaćanja, te on za razliku od ponude sadrži i podatke za uplatu.
• Predračun se često koristi kada klijent želi napraviti avansnu uplatu te ga najviše koriste državne ustanove.

Kako izgleda slanje ponude i predračuna u praksi?

Poduzetnik može sastaviti ponudu i predračun za određeni proizvod ili uslugu. U ponudi će navesti cijenu, rok isporuke i druge relevantne informacije. Kupac će pregledati ponudu i/ili predračun i odlučiti hoće li prihvatiti ponuđene uvjete ili zatražiti eventualne izmjene.

Primjer:

1. Kupac planira kupiti proizvod ili uslugu te se javlja prodavatelju.
2. Prodavatelj će izdati ponudu ili predračun te povratno je proslijediti kupcu.
3. Kupac će proučiti dobiveni dokument, a u kontaktu s prodavateljem pregovarati o detaljima.
4. Ako kupac pristane, može odmah uplatiti iznos ili zatražiti od prodavatelja predračun.
5. Nakon što je uplata evidentirana, prodavatelj isporučuje račun za predujam ili račun.

Može li se po ponudi i predračunu priznati PDV?

• Ne može. Riječ je o dokumentima koji se nigdje ne knjiže te se na njima može iskazati, ali ne i priznati iskazani PDV.
• Iz tog razloga obavezno je izdati račun za predujam ili račun.

Što je račun?

• Račun je službeni dokument koji se izdaje nakon obavljenog posla ili isporuke proizvoda.
• Ovdje možete pronaći što sve treba sadržavati račun.
• Račun je obvezan za porezne svrhe te se koristi kao temelj za računovodstvo i evidentiranje prihoda i rashoda.

Kada se račun koristi u praksi?

Primjer:

• Kada poduzetnik završi izradu proizvoda ili završi uslugu za kupca, izdat će račun koji će sadržavati sve potrebne informacije o proizvodu, cijeni i uvjetima plaćanja.
• Kupac će taj račun zadržati kao potvrdu o kupnji, garanciju ili ako je kupac poduzetnik, za evidentiranje troška u svojoj računovodstvenoj dokumentaciji.
• Dodatne informacije o izdavanju računa pronađite ovdje.

Koja je razlika između predračuna i računa?

• Račun je službeni dokument izdan nakon pružene usluge ili isporuke proizvoda, dok je predračun privremeni dokument koji se koristi za pregled i potvrdu ponude prije konačne transakcije.

Kako klijenti Aestus računovodstva izdavaju račune?

• Naši klijenti koriste Parra aplikaciju. Ona im omogućava brzo izdavanje računa putem mobitela, računala ili tableta te pregled svih računa sa statusima na jednom mjestu.
• Također, klijenti mogu automatski predati račune knjigovođi, štedeći vrijeme i smanjujući svoje administrativne brige.