Rad izvan uobičajenog radnog mjesta donosi dodatne troškove, a vjerojatno ste već čuli za terenski dodatak. U ovom članku objasnit ćemo što je to terenski dodatak, kako se obračunava i koji uvjeti moraju biti ispunjeni da bi radnici mogli primiti ovu naknadu.

Što je terenski dodatak?

• Terenski dodatak, također poznat kao dnevnica za rad na terenu je neoporezivi iznos koji poslodavac isplaćuje radnicima za pokrivanje troškova nastalih prilikom obavljanja poslova izvan mjesta prebivališta i boravišta radnika, odnosno sjedišta i poslovne jedinice poslodavca.

Koji su uvjeti za isplatu terenskog dodatka?

• Poslodavac mora obavljati djelatnost koja zahtijeva rad na terenu, poput keramičarskih radova, završni radovi u graditeljstvu i sl.
• Radnik je zaposlen u firmi, a mjesto rada je udaljeno više od 30 kilometara od sjedišta i poslovne jedinice poslodavca te mjesta prebivališta ili boravišta zaposlenika.
• Važno je napomenuti da se terenski dodatak i naknada za odvojeni život ne mogu neoporezivo isplatiti za iste radne dane u mjesecu, odnosno međusobno se isključuju.

Primjer kada radnik zadovoljava sve uvjete i moguće je isplatiti terenski dodatak:

Primjer kada radnik ne zadovoljava sve uvjete i nije moguće isplatiti terenski dodatak:

Koliki iznos terenskog dodatka se može isplatiti?

• Terenski dodatak je određen po danu boravka na terenu, a isplaćuje se neoporezivo u iznosu do 30,00 EUR.
• Može se isplatiti za radne i neradne dane boravka na terenu.
• Ako je radniku osiguran obrok, dodatak se smanjuje za 30%, a ako su osigurana dva obroka smanjuje se za 60%.
• Važno je napomenuti da se doručak, koji je uključen u cijenu noćenja, smatra troškom smještaja i ne smatra se osiguranom prehranom.

Koja je razlika između terenskog dodatka i dnevnice za službena putovanja?

• Službenim putovanjem smatra se svako putovanje udaljeno minimalno 30 km od mjesta rada ili prebivališta/boravišta zaposlenika u trajanju do 30 dana (neprekidno). Prije početka putovanja poslodavac mora pripremiti i odobriti putni nalog zaposleniku putem kojeg mu se isplaćuje dnevnica i ostali troškovi nastali na putovanju.
• Za razliku od terenskog dodatka, iznos dnevnice isplaćuje se ovisno o vremenu trajanja putovanja. Puna dnevnica u iznosu od 30,00 EUR isplaćuje se za službena putovanja duža od 12 sati, dok se za putovanja između 8 i 12 sati isplaćuje pola dnevnice u iznosu od 15,00 EUR.

Može li radnik na teren privatnim automobilom?

• Može, no prije toga poslodavac mora radniku odobriti uporabu privatnog vozila u službene svrhe.
• U tom slučaju, radnik nakon povratka mora podnijeti i obračunati prijeđene kilometre te navesti sljedeće podatke o prijevoznom sredstvu kojim je putovao na teren:
  • Opći podaci o poslodavcu i radniku (naziv, ime i prezime, OIB)
  • Marka automobila
  • Početno i završno stanje brojila automobila
  • Relacija i svrha puta
• Ako je radnik putovao privatnim automobilom, uz obrazac obračuna terenskog dohotka mora ispuniti i obrazac loko vožnje ili radni nalog kako bi mu poslodavac mogao isplatiti putne naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe u iznosu od 0,50 EUR po prijeđenom kilometru.
• Ostale troškove nastale uz uporabu automobila kao što su cestarina, parkirna karta i sl. isto je potrebno navesti zajedno uz vjerodostojnu ispravu (npr. račun).
• Ako više radnika putuje istim privatnim automobilom, izdatak se može priznati samo jednom radniku.

Kako ispuniti i obračunati obrazac za terenski dodatak?

• Primjer ispunjenog obrasca za terenski dodatak za radnika koji je išao jedan dan na rad na terenu i zadovoljava sve uvjete za isplatu terenskog dodatka. Putovao je službenim automobilom te je vlastitim sredstvima platio samo cestarinu Rijeka – Zagreb.

Što ako radnik na mjesto rada putuje u inozemstvo?

• Ako radnik posao odrađuje u inozemstvu za njega se primjenjuje propisana dnevnica te države.
• ako radnik odlazi na posao u Sloveniju, iznos dnevnice za rad na terenu iznosi do 80,00 EUR dnevno.
• Popis dnevnica za pojedine države pronađi ovdje, a za one koje nisu na popisu primjenjuje se neoporezivi iznos dnevnice od 50,00 USD (~45,97 EUR).
• Dnevnica za rad na terenu u inozemstvu obračunava se prema trajanju kao i dnevnica za tuzemstvo, a od trenutka kada je radnik prešao granicu Hrvatske prema stranoj zemlji, do trenutka kada je ponovno prešao granicu i ušao u Hrvatsku.

Za više informacija o obračunu dnevnica i putnih troškova pogledajte članak. Za ostala pitanja ili računovodstvene usluge, javite nam se putem email-a aestus@aestus.hr ili putem kontakt forme.