Otvaranje firme u Hrvatskoj sastoji se od nekoliko važnih koraka. Prvo pitanje na koje trebate odgovor je: “Želim li otvoriti j.d.o.o. ili d.o.o.?” Naš stručni tim Aestus računovodstvo redovno pruža savjetodavnu pomoć poduzetnicima u nastajanju kako bi odabrali oblik poslovnog subjekta koji najbolje odgovara planiranom poslovanju.

U nastavku donosimo redoslijed svih potrebnih aktivnosti otvaranja poduzeća online putem koristeći START sustav te korake otvaranja redovnim putem.

Osnivanje j.d.o.o. i d.o.o. putem START-a

Sustavom START poslovanje možete pokrenuti na brži, jeftiniji i manje stresan način. START integrira više dosadašnjih koraka i postupaka u jedan proces, više institucija i banaka u jedan elektronički entitet, a njihove usluge u jedan e-obrazac koji korisnik kreira u skladu sa svojim potrebama.

U praksi to znači da na njihovoj web stranici popunite jedan formular i kliknete pošalji. Nakon toga, “institucije rade svoj posao”.

Koje su prednosti korištenja START-a?

• Ušteda novca:
  • pri osnivanju j.d.o.o poduzetnici mogu uštediti do 80,00 eura, dok trošak pokretanja poslovanja za osnivače d.o.o. može biti manji za čak 320,00 eura.
  • Korisnici START sustava izbjegavaju i trošak javnog bilježnika i ovjere akata.
  • sudska pristojba je 50% niža – za osnivanje d.o.o. cijena je 25,00 eura, umjesto 50,00 eura, a za j.d.o.o. cijena sudske pristojbe je 5,00 eura umjesto 10,00 eura.
• Otvaranje tvrtke iz udobnosti svog doma:
  • nije potrebno fizički odlaziti u institucije, već osoba može pokrenuti poslovanje elektroničkim tj. online putem, pri čemu se štedi vrijeme i energija.
• Administrativno rasterećenje:
  • nije potrebno dostavljati dokumentaciju u papirnatom obliku, sve se odrađuje digitalnim putem.
  • sve podatke poduzetnici unose u sustav samo jednom, nakon čega sustav START iste razmjenjuje s povezanim institucijama.

Koraci za otvaranje firme putem sustava START

1. Zadovoljiti preduvjete

• Potrebno je računalo, pristup internetu, osobna iskaznica, debitna ili kreditna kartica te najviša sigurnosna razina (4) za pristup e-servisima.
• Najviša sigurnosna razina: elektronička osobna iskaznica eOI (i čitač kartica) ili Finin osobni certifikat na QSCD kripto uređaju. Kupuje se u FINI, a košta cca 25,00 eura i dobiju se 2 certifikata – osobni i poslovni.
• Elektronički potpis koji možete napraviti na dva načina. Prvi je elektroničkom osobnom iskaznicom i čitačem kartica, a drugi je FINA certifikatom i Adobe Acrobat-om.
• Precizne upute za instalaciju ćete dobiti na e-mail, a proces instalacije traje oko pola sata.

2. Otvaranje firme

• Sve počinje na linku START. Detaljne upute o tome kako se koristi sustav START su na ovom linku. Korištenje sustava je jednostavno i dovoljno je slijediti upute.
• Odmah u početku će vas sustav morati identificirati zato je bitno da USB bude uključen u računalu i da sve ispravno radi.
• Prije nego počnete ispunjavati podatke o firmi potrebno je odrediti dodatne djelatnosti za koje će firma biti registrirana.

Forma za unos podataka o budućem poslovnom subjektu je podijeljena u nekoliko dijelova:

1. Tvrtka
2. Sjedište
3. Temeljni kapital
4. Djelatnosti
5. Osnivači
6. Ovlaštenici
7. Ostali podaci
8. Ostalo
9. Dodatni dokumenti uz prijavu

• U svakom dijelu forme se popunjavanju informacije o budućoj firmi – ime, sjedište, iznos temeljnog kapitala, poštanski broj, podaci o direktoru itd.
• Ispunjavanje forme zahtjeva određeno vrijeme i ne treba žuriti sa time. Upute za ispunjavanje polja sa dodatnim djelatnostima vidljive su na stranicama 13 – 15 Upute za korištenje sustava START.
• Nakon što su sva polja u formi ispunjena, otvorit će se opcija za generiranje i potpis dokumenata. Potpisivanje se vrši na 2 načina – elektronička osobna i ostali elektronički potpisi. U slučaju odabira načina potpisivanja „Ostali elektronički potpisi“ dokumenti se potpisuju u Adobe Acrobat PDF alatu.
• Bez obzira na izbor alata za potpisivanje svaki dokument je prvo potrebno preuzeti iz sustava START pritiskom na naziv dokumenta (detaljno opisano u poglavlju 6.1.1.), a nakon potpisivanja ga je potrebno učitati u sustav START (opisano u poglavlju Potpisivanje).

Važno: prilikom potpisivanja dokumenata potrebno je odabrati potpisni certifikat, a ne autentifikaciji, odnosno onaj čiji serijski broj završava s brojevima 32.

3. Dostava dokumentacije institucijama

• Nakon potpisivanja dokumenata stiže do jednostavni dio – prijava se šalje u vanjske institucije (HZMO, Porezna, DZS, Banka).
• U ovom koraku poduzetnici u nastajanju mogu jednostavno koristiti umreženost institucija – podaci se automatski šalju u HZMO, DZS i automatski se zatraži klasifikacija tvrtke, tj. NKD, na nadležni trgovački sud radi registracije te se kroz sustav dostavlja Rješenje o osnivanju tvrtke.
• Također, prilikom spremanja podataka, automatski se zatraži PDV-ID broj iz Porezne uprave te se vrlo lako može ući u sustav PDV-a.
• Podaci se automatski šalju prema banci (korisnici mogu birati između Erste i PBZ banke) i rezervira se IBAN za tvrtku. Moguće je da će prilikom odlaska u banku biti potrebno ponovno potpisati svu dokumentaciju vezanu uz otvaranje računa.

4. Plaćanje

• Vrši  se online, debitnom ili kreditnom karticom banke putem CorvusPay sustava, a potrebno je uplatiti sudske pristojbe i temeljni kapital od 2.500,00 eura za d.o.o. ili 1,00 eura za j.d.o.o.
• Sustav START preusmjerava na sustav za naplatu javnih davanja gdje će biti ponuđeni podaci koji se generiraju iz prethodno upisanih podataka.

5. Obrada plaćanja i dokumentacije

• Nakon što su provedena plaćanja potrebno je nekoliko dana za obradu plaćanja i predanih dokumenata (Rješenja trgovačkog suda, NKD, HZMO, Porezna itd.) koje poduzetnici zatim zaprimaju u pretinac sustava e-Građani. Banka najčešće poduzetnika direktno kontaktira radi dovršenja prijave.

6. Izrada pečata i ugovaranje knjigovodstveno-računovodstvenih usluga

• Nakon preuzimanja dokumentacije možete izraditi pečat, za što je potrebno imati:
  • presliku rješenja o registraciji Trgovačkog suda,
  • dizajn otiska pečata.
• Izrada pečata nije obavezna, a cijena izrade pečata je od 19,00 do 26,54 eura.
• U ovom trenutku ključno je da poduzetnici imaju računovodstveni tim od povjerenja. Aestus računovodstvo će Vas savjetovati i pripremiti svu knjigovodstvenu dokumentaciju koja je potrebna za vođenje uredne evidencije i usklađivanja Vašeg poslovanja sa brojnim zakonskim propisima. Ponudu možete zatražiti ovdje.

Ukupni troškovi otvaranja firme preko sustava START su cca 60,00 eura + temeljni kapital, a sva dokumentacija je gotova kroz 10-ak dana.

Otvaranje j.d.o.o. i d.o.o. redovnim postupkom

1. Odabir imena, djelatnosti i sjedišta
   

Društvu prvo morate odabrati ime. HITRO.HR može za Vas provjeriti postoji li već društvo s istim ili sličnim imenom na stranici Sudskog registra. Zato je, pored odabranog imena društva preporučljivo pripremiti alternativna imena. Pri odabiru imena društva koristite se portalom sudreg.pravosudje.hr.

Ako tražilica ne pronađe ništa ili pronađe subjekt istog ili sličnog imena, ali je navedeno da je subjekt brisan, tad je ime sigurno slobodno. Za sve ostale opcije potrebno je dodatno provjeriti ime tvrtke u Sudskom registru.

• Djelatnost određujete sukladno Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti, a možete ih odabrati koliko god. U ovom koraku tim Aestus računovodstva savjetuje da se navedu sve djelatnosti koje se planiraju obavljati u nekom trenutku u budućnosti.
• Prilikom registracije tvrtke obavezno je prijaviti adresu poslovanja (sjedište). Poduzetnici se često pitaju može li adresa poslovanja biti i u iznajmljenom prostoru. U tom je slučaju potrebno imati Ugovor o najmu poslovnog prostora. Ako Vas zanima može li adresa poslovanja biti prijavljena na adresi stanovanja – može, potrebno je izraditi ugovor o najmu sa sobom ili vlasnikom nekretnine.

2. Odlazak kod javnog bilježnika – naš računovodstveni tim Aestus savjetuje da u ovom koraku provjerite s javnim bilježnikom ako se trebate vratiti nakon posjeta HITRO.HR.

• Kod javnog bilježnika napravite Akt o osnivanju.

Za j.d.o.o.

Javni bilježnik sastavlja Zapisnik o osnivanju, Popis djelatnosti, Prijavu za upis društva u sudski registar (obrazac PO) i Izjavu o nepostojanju nepodmirenih dugova.

Za d.o.o.

Ovjera dokumenata:

• Obrazac za prijavu u sudski registar – obrazac PO
• Osnivački akt ili izjavu o osnivanju društva
• Izjavu članova ovlaštenih za zastupanje društva o prihvaćanju postavljenja – obvezna je nazočnost svih osnivača i drugih osoba čije je potpise potrebno ovjeriti. Potrebno je imati sa sobom osobnu iskaznicu ili putovnicu (obvezna za strane državljane).
• Odluka o imenovanju članova uprave
• Potpis direktora ili potpise članova uprave
• Potpise članova nadzornog odbora (ako društvo ima nadzorni odbor)
• Odluka o određivanju adrese društva
• Izjava o nepostojanju nepodmirenih dugovanja
• Odluka o utvrđivanju predmeta poslovanja
• Popis djelatnosti društva

3. Odlazak na HITRO.HR

• Prijavu za upis u sudski registar, sa svim potrebnim prilozima ovjerenima kod javnog bilježnika, predajte u uredu HITRO.HR. Uplatnice za uplatu osnivačkog pologa i sudskih pristojbi dobit ćete u uredu HITRO.HR.

Uplata temeljnog kapitala:

• j.d.o.o. – 1,00 eura – poduzetici imaju mogućnost unosa temeljnog kapitala u stvarima i pravima, a najmanji udjel u novcu je četvrtina temeljnog kapitala (odnosno 625,00 eura). Od novčanog dijela temeljnog kapitala pri osnivanju treba biti uplaćena najmanje četvrtina, a preostala svota (tri četvrtine) treba biti uplaćena u roku od godinu dana od osnivanja društva.
• d.o.o. – 2.500,00 eura

Temeljni kapital se uplaćuje na prolazni račun koji će se poslije isplatiti na račun u banci. U uredu HITRO.HR poduzetnici dobiju i ispunjavaju RPS obrazac (Registar poslovnih subjekata), koji je potreban za dobivanje Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti Državnog zavoda za statistiku (NKD). Tvrtka će tako dobiti matični broj i šifru glavne djelatnosti. Nekoliko dana od predaje papira zaposlenik HITRO.HR-a kontaktira poduzetnika radi preuzimanja originalnog dokumenta o osnivanju tvrtke (iz 5. koraka).

4. Javni bilježnik

• Nakon Hitro.hr, sve papire i dokumentaciju potrebno je odnijeti kod javnog bilježnika na ovjeru.

5. Preuzimanje dokumentacije na HITRO.HR-u i potvrda na FINA-i
   

• Nakon što djelatnik HTRO.HR-a kontaktira poduzetnika, potrebno je preuzeti sljedeću dokumentaciju:
  • Razvrstavanje po NKD-u
  • Izvadak iz sudskog registra
  • Rješenje trgovačkog suda.
• Nakon toga potrebno je otići na FINA-u po potvrdu o nepostojanju blokada/ovrha po računu i predati ispunjeni RSV1 obrazac – Izvadak iz registra stvarnih vlasnika, kojeg se može ispuniti i predati nakon zaprimanja Izvatka iz sudskog registra jer je na dnu obvezno upisati datum upisa u registar.

6. Izrada pečata

• Nakon preuzimanja dokumentacije iz prethodnih koraka, slijedi izrada pečata, za što je potrebno imati:
  • presliku rješenja o registraciji Trgovačkog suda,
  • dizajn otiska pečata.
• Cijena izrade pečata je od 19,00 do 26,54 eura.

Pitate se je li izrada pečata obvezna za j.d.o.o. i d.o.o.? Ne postoji zakon koji poduzetnike obvezuje na isto, već je poslovna praksa poslovnih subjekata u Hrvatskoj ta koja zahtjeva pečatiranje kao potvrdu vjerodostojnosti dokumenata.

7. Otvaranje žiro računa u banci

• Nakon izrade pečata, slijedi korak otvaranja Žiro računa u banci. Potrebno je cca 24h da račun bude aktiviran.
• Poduzetnici često postavljaju pitanje “Koja banka je najbolja?” Odluku o tome potrebno je donijeti samostalno ovisno o uvjetima pojedine banke. Aestus računovodstveni tim savjetuje da uzmete u obzir visoke dodatne naknade koje pojedine banke naplaćuju.

8. Knjigovodstvena dokumentacija i prijava na mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Nakon prethodnih koraka i otvaranja žiro računa, Aestus računovodstvo može pripremiti svu knjigovodstvenu dokumentaciju koja je potrebna za vođenje uredne evidencije i usklađivanja  Vašeg poslovanja sa brojnim zakonskim propisima. Ponudu možete zatražiti ovdje.
• Dok naš računovodstveni tim priprema dokumentaciju, poduzetnik se treba prijaviti na obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Da bi se poduzetnik kao vlasnik firme prijavio na MIO i HZZO, potrebno je osobno napravit prvu prijavu. Za zdravstveno osiguranje prijava se vrši automatski nakon što se napravi upis u mirovinsko. Međutim, savjetujemo da se napravi osobna prijava i za to.

Koja je procedura za prijavu na MIO I HZZO?

Prije svega, potrebno je pripremiti presliku osobne iskaznice, presliku Rješenja o početku poslovanja, presliku Rješenja o upisu u sudski registar, dvije preslike NKD-a te pečat.

• U Narodnim novinama je potrebno uzeti 1kom Tiskanica M1P (Prijava o početku osiguranja – za fizičku osobu vlasnika), 1kom Tiskanica M11P (Prijava o početku poslovanja obveznika plaćanja doprinosa – za poduzeće), 1kom Tiskanica 1.
• Prvo se s ispunjenim tiskanicama M1P i M11P odlazi na šalter MIO-a. Tiskanica M1P ispunjava se kao djelatnik i M11P kao vlasnik. Mirovinsko će od dokumentacije na uvid tražiti presliku Rješenja o početku poslovanja i NKD.
• Nakon prijave za MIO, sa svom dokumentacijom potrebno je otići na šalter HZZO-a i predati Tiskanicu 1 ispunjenu kao zaposlenik.
• Na HZZO-u zatim treba predati kopiju Rješenja o upisu u sudski registar i NKD te pečat i osobnu iskaznicu.
• Nakon toga, Aestus računovodstvo dalje vrši sve naknadne prijave/odjave preko e-Zdravstvenog i e-Mirovinskog.

9. Potpis ugovora za knjigovodstvene usluge i ostale dokumentacije u Aestus računovodstvu.

Koji je ukupni trošak osnivanja d.o.o.?

Prije nego otvorite tvrtku, trebate znati koje su karakteristike određenog oblika poslovnog subjekta kao i troškove osnivanja:

• pečat (19,00-26,54 eura),
• sudska pristojba za prijavu (cca 50,00 eura),
• upis društva u Narodnim novinama (cca 120,00 eura),
• pristojba Državnog zavoda za statistiku (cca 7,00 eura),
• usluge javnog bilježnika variraju (cca 330,00 eura),
• otvaranje žiro računa i trošak bankovne kartice (cca 8,00 eura mjesečno),
• unos temeljnog kapitala – svota temeljnog kapitala je ograničena na četvrtinu temeljnog kapitala. Ako je temeljni kapital 2.500,00 eura, svota u novcu ne može biti manja od 625,00 eura. Od novčanog dijela temeljnog kapitala pri osnivanju treba biti uplaćena najmanje ¼, a preostala svota (¾) treba biti uplaćena u roku od godinu dana od osnivanja društva.

Koji je ukupni trošak otvaranja j.d.o.o.-a?

Osnivanje j.d.o.o. jeftinije je od osnivanja d.o.o.-a:

• pečat (19,00-26,54 eura),
• sudska pristojba za prijavu (cca 10,00 eura),
• pristojba Državnog zavoda za statistiku (cca 7,00 eura),
• usluge javnog bilježnika variraju (cca 66,00 eura),
• otvaranje žiro računa i trošak bankovne kartice (cca 8,00 eura mjesečno),
• unosa temeljnog kapitala (min 1,00 eura),

Vremenski osnivanje zahtjeva barem 3-4 dana jer je potrebno 24h za HITRO.HR i 24h za banku.

Usporedbu troškova možete vidjeti u tablici ovdje.

Zašto izabrati Aestus računovodstvo?

Aestus Računovodstvo vodi brigu o više od 300 zadovoljnih klijenata poduzetnika. Osim što se trudimo uskladiti Vaše poslovanje sa svim zakonskim propisima i proaktivno Vas savjetovati, pružamo Vam način da digitalizirate svoje poslovanje bez dodatnih naknada.

Naši klijenti besplatno koriste Parra aplikaciju za digitalizaciju poslovanja – imaju dostupne informacije o svojoj firmi na mobitelu, računalu ili tabletu. Kontaktirajte nas za pomoć pri pokretanju poslovanja ili ako Vam je potreban savjet za ulazak u poduzetnički svijet.