Želite saznati što je eRačun, kako se izdaje i koja je cijena eArhiva? U ovom članku razjasnit ćemo osnovne pojmove povezane s novim Zakonom o fiskalizaciji i otkriti koji su besplatni načini za pohranjivanje eRačuna. 

Što je eRačun? 

Elektronički račun (eRačun) je digitalna verzija klasičnog papirnatog računa. Po sadržaju je isti kao i papirnati račun (sadrži sve bitne elemente: podatke o prodavatelju i kupcu, stavke, iznose, PDV, rok plaćanja itd.), ali se izdaje i zaprima u strukturiranom elektroničkom obliku koji se naziva XML format.  

Važno je naglasiti da je u Hrvatskoj eRačun zakonski izjednačen s papirnatim računom još od 2011. godine. Danas je eRačun prihvaćen kao standardni oblik računa u poslovanju, u skladu s praksom Europske unije​. 

Tko mora izdavati eRačune? 

Neki su se poduzetnici već imali priliku upoznati s pojmom e-računa s obzirom da se od 2019. koristi za javnu nabavu. To znači da poduzeća koja posluju s javnim institucijama poput školskih ili zdravstvenih državnih ustanova ili gradova i općina koriste e-račune pri plaćanju ili naplati svojih potraživanja. 

Novost je da će sva poduzeća koja se nalaze unutar sustava PDV-a, a posluju s drugim poduzećima (tzv. B2B trgovina), morati koristiti eRačune s početkom 2026. godine. Više o novom Zakonu o fiskalizaciji pročitajte ovdje.  

Kako bi poduzetnici mogli izdavati eRačune morat će to činiti preko informacijskog posrednika po svojoj želji.  

Aestus će svojim klijentima u računovodstvu kroz aplikaciju Parra omogućiti izdavanje, slanje, zaprimanje i arhiviranje eRačuna. Osim naših klijenata, Parra softver moći će koristiti i drugi mikro, mali i srednji poduzetnici u Hrvatskoj.  

Što je XML format? 

Strukturirani format XML omogućuje automatsku elektroničku obradu računa – računalo aplikacija može “čitati” i obrađivati podatke iz računa bez ručnog prepisivanja​. Drugim riječima, eRačun nije samo PDF kopija računa poslana e-mailom, već datoteka koja nosi podatke u standardiziranom obliku razumljivom različitim programima. 

Koje su prednosti eRačuna za poduzetnike? 

• Smanjenje administrativnog posla i za prodavatelja i za kupca. 

• Automatska provjera ispravnosti. 

• Olakšano prikupljanje podataka za izvještaje. 

Kako poduzetnici mogu izdati eRačun? 

Poduzetnicima nije nužno ulaziti u tehničke detalje – dovoljno je koristiti softver ili servis koji će generirati ispravan XML za vas i poslati eRačun Poreznoj upravi. Ako koristite ovlašteni servis informacijskog posrednika, možete biti mirni da će eRačun biti u propisanom formatu. Vaš zadatak je unijeti ispravne podatke u račun, a formatiranje u XML odrađuje tehnologija. 

Parra softver, kojeg danas koristi više od 600 poduzetnika klijenata u računovodstvu, ove će godine pružiti rješenje za izdavanje eRačuna, zaprimanje eRačuna i besplatnu eArhivu. Za više informacija o tome kako postati korisnik naše usluge javite nam se putem kontakt forme. 

Što je informacijski posrednik? 

Informacijski posrednik je pravna ili fizička osoba koja pruža usluge prijenosa, zaprimanja i pohrane elektroničkih računa između izdavatelja i primatelja. Njihova ključna uloga je osigurati sigurnu, pouzdanu i zakonski usklađenu razmjenu eRačuna. 

Što je eArhiv? 

eArhiv je naziv za lokaciju pohrane digitalnog dokumenta, a koja je predviđena za sigurno i zakonski usklađeno čuvanje eRačuna u izvornom obliku (.XML).

Jednostavnije rečeno, eArhiv je sigurno digitalno spremište za eRačune. Može biti posebna mapa u aplikaciji Parra, na OneDrive-u, USB-u i sl.

Kako se arhivira eRačun? 

eRačune potrebno je čuvati u njihovom izvornom obliku, odnosno u XML formatu u kojem ga i šaljete ili primate. eRačun je važeći jedino ako se pohranjuje u XML formatu, što znači da ga ne treba printati i spremati u registrator. Zakonska obveza je čuvati eRačune 11 godina od kraja poslovne godine u kojoj su izdani, a postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti. 

Koja je cijena eArhiva? 

eArhiv nije nužan trošak! Važno je pravilno čuvati elektroničke račune u njihovom izvornom obliku, a za to imate više praktičnih opcija. Najjednostavnija opcija za poduzetnike je pohrana eRačuna putem informacijskog posrednika kroz koje se i izdaju. U ovom slučaju treba samo provjeriti koji informacijski posrednik nudi besplatan eArhiv. 

Dobra vijest je da Aestus svojim postojećim i budućim klijentima omogućuje potpuno besplatno arhiviranje eRačuna, čime uklanja brigu o njihovom sigurnom i pravilnom čuvanju.

Slika 1: Besplatna arhiva eRačuna u Parra aplikaciji

Oni poduzetnici koji žele samostalno arhivirati svoje eRačune, to mogu učiniti na dva načina: 

1. Na vlastitom računalu, uz redoviti backup na vanjski disk kako biste spriječili gubitak podataka u slučaju kvara.  
2. alternativa je pohrana u cloud okruženju, a dostupni su i besplatni cloud servisi koji omogućuju sigurno čuvanje dokumenata.

Javite nam se za više informacije o tome kako možete koristiti usluge Aestus računovodstva i Parra softver.