Projektni menadžment je sveprisutan, ali mali broj poduzetnika zna što on točno predstavlja i koja mu je uloga u organizaciji.
Fortune magazin je još 1999. pokazao da će projektni menadžment biti ključan u poslovanju poduzeća u 21. stoljeću dok je Anderson Economic Group predvidio dramatičan rast broja zaposlenih u projektima. Projekti financirani iz EU fondova samo su manji dio projekata u kojima sudjeluje projektni menadžment; puno veći dio sudjeluje u komercijalnim projektima ili internim projektima organizacija. U tekstu Vas uvodimo u projektni menadžment i kako će isti poboljšati Vašu tvrtku i/ili organizaciju.
Krenimo od definicije projektnog menadžmenta. Projektni menadžment je primijenjeno znanje, vještine, alati i tehnike na projektnim aktivnostima kako bi se dostigli ciljevi i zahtjevi postavljeni pred projekt od strane interesno – utjecajnih skupina. Važno je primijetiti da niti jedna organizacija koja je implementirala projektni menadžment, a prije ga nije imala, od njega nije odustala. Organizacija koja uvede projektni menadžment zna u svakom trenutku kako i na što se troše njeni resursi.
Ukratko, srž projektnog menadžmenta čini: planiranje, organiziranje, praćenje i kontrola svih aspekata projekta i motiviranje svih uključenih ljudi za postizanje projektnih ciljeva na siguran način, u dogovoreno vrijeme i dogovorenom budžetu. Projektni menadžer, iz navedenog se uočava, treba biti osoba koja osim znanja iz područja ekonomije i menadžmenta mora imati i psihološka znanja i biti motivator koji će projekt dovesti do cilja. Cilj svakog projekta je pomak iz postojećeg u buduće stanje i upravljanje promjenama kao logični odgovor na rastuću kompleksnost projektne okoline.
Mladen Radujković, vodeći domaći stručnjak za projektni menadžment, navodi kako se u Hrvatskoj posljednjih godina uočava značajan napredak, ali još ne koristimo potencijal profesije projektnog menadžmenta u mjeri koja bi davala očekivane koristi organizacijama i zajednicama. U značajnom dijelu projekata radi se na bazi voluntarizma i improvizacija, što rezultira problemima u projektnim isporukama, napose u brojnim i značajnim odstupanjima od prvobitnih ciljeva projekta, naročito vezano uz vrijeme i novac. Istraživanje hrvatskog ogranka PMI (Project Management Institute) pokazuje kako sve više pažnje tvrtke posvećuju istraživanju metoda koje bi im mogle najbolje odgovarati prilikom vođenja projekata. Rezultati ankete pokazali su da je dvije trećine domaćih ispitanika vodilo projekte po agilnoj metodi (promjene tijekom razvoja poželjne su i konstantne). Agile, sve više postaje standard što je sjajno za klijente jer su uključeni u projekt cijelo vrijeme. Što se tiče alata za upravljanje projektima, 51% ispitanih koristi MS Office, dok 30% koristi PM Solutions.
Naš kolega, Goran Lučin, stekao je međunarodno priznat certifikat Project Management Professional (PMP) od strane Project Management Institute. Stručnjak u izradi projekata do sada je imao brojne uspješne projekte, a i dalje redovito radi na edukaciji. Također, članice našeg tima djeluju u Hrvatskoj udruzi za upravljanje projektima (HUUP) koja okuplja certificirane stručnjake za upravljanje projektima. Ako imate projekt ili ideju, a ne znate kako započeti, obratite nam se. Na našoj web stranici pročitajte koje usluge Vam možemo ponuditi u okviru projektnog upravljanja: KLIK. Radujemo se budućoj suradnji.
