Zapošljavanje učenika i studenata

Kraj školske / akademske godine i ljetni praznici predstavljaju odličnu priliku za zapošljavanje učenika i studenata. Naš Aestus računovodstveni tim izdvaja važne informacije za sve poslodavce koji planiraju zaposliti učenike i studente.

Kada je moguće zaposliti učenika?

• Učenici se mogu zapošljavati isključivo za vrijeme zimskih, proljetnih i ljetnih praznika.
• U 2026. godini nastava je završila 12. lipnja 2026., a ljetni praznici traju do 7. rujna 2026. kad počinje nova školska godina 2026./2027.
• Zimski praznici za školsku godinu 2026./2027. podijeljeni su u dva dijela:
  • prvi dio započinje 24. prosinca 2026. i traje do 5. siječnja 2027. (nastava počinje 7. siječnja 2027.),
  • drugi dio traje od 22. do 26. veljače 2027. (nastava počinje 1. ožujka 2027.).
• Proljetni praznici počinju 25. ožujka 2027. i završavaju 2. travnja 2027., s tim da nastava počinje 5. travnja 2027.

Kako zaposliti učenika?

• Učenika je moguće zaposliti isključivo putem posrednika za privremeni rad, odnosno srednjoškolske ustanovekoja ima ulogu učeničkog servisa.
• Srednjoškolska ustanova koja ima uspostavljen učenički servis može biti posrednik i za druge srednje škole sa sjedištem u istoj županiji.
• Za zapošljavanje učenika, srednjoškolska ustanova mora imati pisanu suglasnost njegovog zakonskog skrbnika.

Kako firma može zapošljavati putem učeničkog ili studentskog servisa?

• Zapošljavanje učenika ili studenata, podrazumijeva registraciju pravnog subjekta u bazu učeničkog ili studentskog servisa određenog sveučilišta. Registracija se obavlja popunjavanjem obrasca za registraciju te dostavljanjem istog učeničkom ili studentskom servisu.
• Npr. obrazac za registraciju tj. prijavu poslodavca u Studentski servis Sveučilišta u Rijeci moguće je pronaći ovdje.
• Također, poslodavci imaju mogućnost objaviti oglase za radna mjesta za koje traže zaposlenike na internetskoj stranici student servisa i pojedinih učeničkih servisa.

Koje vrste poslovnih subjekata mogu koristiti usluge Učeničkog ili Student servisa?

• OPG,
• j.d.o.o., d.o.o., d.d., k.d.,
• obrti,
• zadruge te
• udruge.

Kako učenik može postati član učeničkog servisa?

Način na koji učenik može postati član servisa ovisi o samom servisu. U većini slučajeva potrebno je priložiti sljedeće:

• potvrdu o statusu redovitog učenika srednjoškolske ustanove,
• presliku dokumenta koji sadrži OIB,
• tiskanicu općih podataka o učeniku,
• tiskanicu suglasnosti koju potpisuje roditelj i presliku osobne iskaznice roditelja/ zakonskog skrbnika,
• presliku ugovora ili kartice žiro/tekućeg računa na koji će učeniku biti isplaćena naknada.

Gdje se može podignuti učenički ugovor?

• Učenički ugovor učenik podiže u Učeničkom servisu srednjoškolske ustanove.
• Nakon što učenik dostavi ugovor, poslodavac ga je dužan ovjeriti i upisati stvarni broj sati rada te iznos zarade.

Koji je broj dozvoljenih sati rada učenika?

• U slučaju da je učenik navršio 15 godina, tada može raditi 8 sati dnevno, to jest 40 sati tjedno. Učenik također ima pravo na pauzu od najmanje 30 minuta kada radi više od 4 sata i 30 minuta, a u slučaju da je radio dva dana uzastopno, ima pravo na pauzu od najmanje 14 sati.
• Prema Pravilniku o obavljanju djelatnosti u svezi sa zapošljavanjem, maloljetnim učenicima zabranjen je rad u periodu između 20 sati navečer i 6 sati ujutro.

Mogu li se zaposliti učenici mlađi od 15 godina?

• Mogu. Važno je napomenuti da za učenike mlađe od 15 godina dnevno radno vrijeme ne smije biti duže od 7 sati, odnosno 35 sati tjedno.
• Za zapošljavanje učenika mlađih od 15 godina srednjoškolskoj ustanovi potrebna je pisana suglasnost nadležnog inspektora rada.

Na koji način se učeniku isplaćuje plaća?

• Učeniku se plaća isplaćuje na temelju ugovora, u roku 15 dana od dana završetka rada na bankovni račun.
• Uz plaću, poslodavac je dužan isplatiti naknadu za srednjoškolsku ustanovu koja ne može iznositi više od 10% iznosa učenikove zarade te u slučaju ozljede na radu – doprinos za slučaj ozljede na radu redovnog učenika.
• Učenik koji u kalendarskoj godini putem učeničkih/studentskih ugovora ostvari primitak iznad 12.000,00 eurana razliku iznad toga iznosa plaća porez na dohodak po stopi koju je propisao grad ili općina njegovog prebivališta.
• Ako učenik u kalendarskoj godini ostvari ukupne primitke veće od 3.600,00 eura ne može više biti uzdržavani član roditelja, odnosno roditelj gubi pravo na poreznu olakšicu za cijelu tu godinu.

Koliko iznosi minimalna učenička satnica?

• Minimalna učenička satnica izjednačena je s minimalnom studentskom satnicom te u 2026. godini iznosi 6,56 eura neto po satu. Izračunava se tako da se iznos minimalne bruto plaće u Republici Hrvatskoj (1.050,00 eura u 2026.) podijeli sa 160.
• Učeniku je potrebno povećati satnicu za noćni rad (takav rad dopušten je samo punoljetnim učenicima), rad nedjeljom i blagdanom za minimalno 50 %, što u 2026. godini iznosi najmanje 9,84 eura neto po satu.

Koje poslove maloljetni učenici ne smiju obavljati?

Prema Pravilniku o poslovima, maloljetni učenici ne smiju obavljati poslove:

• prilikom kojih su izloženi fizikalnim, biološkim i kemijskim štetnostima,
• koji su iznad njegovih fizičkih i psihičkih sposobnosti,
• kod kojih postoji opasnost po život zbog izlaganja ekstremnoj toplini ili hladnoći,
• u kojima se rukuje pirotehničkim sredstvima,
• u kojima dolazi do klanja životinja na industrijskoj razini te
• koji bi mogli ugroziti njegovo ćudoređe (u kockarnicama, salonima za igre na sreću, disko klubovima, noćnim barovima i noćnim klubovima).

Koje poslove učenik smije obavljati?

• Učenik može, izuzev poslova koje ne smije obavljati, raditi na drugim poslovima samo uz prethodno utvrđivanje zdravstvene sposobnosti za obavljanje tih poslova.
• Ovdje možete pronaći pravilnik i popis poslova na kojima maloljetnik može raditi i aktivnosti u kojima smije sudjelovati.

Kako zaposliti studenta?

• Studenta je moguće zaposliti također preko posrednika, u ovom slučaju Studentskog servisa.
• Student podiže ugovor u studentskom servisu za kalendarski mjesec te ga prije početka rada sklapa sa poslodavcem.
• Studentski servis studentu može izdati ugovor za istog poslodavca i za sljedeći kalendarski mjesec, ali samo ako ga zatraži osobno tj. fizičkim putem u studentskom servisu. Ako student koristi online platformu za izdavanje ugovora, morat će pričekati početak sljedećeg kalendarskog mjeseca za izdavanje.
• Da bi ugovor bio valjan mora biti potpisan i ovjeren od strane studenta i poslodavca.
• Ako želi, poslodavac studentu može isplatiti plaću putem više ugovora za različite datume unutar istog kalendarskog mjeseca.

Kako se maturanti i studenti mogu učlaniti u studentski servis?

Kako bi maturanti postali članovi studentskog servisa potrebno je predati:

• uvjerenje ili svjedodžbu o završnom razredu za tekuću školsku godinu – kopiju svjedodžbe je potrebno predati, a original dati na uvid;
• dokaz o pristupanju državnoj maturi;
• osobnu iskaznica potrebno je dati na uvid;
• OIB predočen na nekom dokumentu;
• fotografiju manjeg formata;
• IBAN osobnog žiro računa predočen na bankovnoj kartici, ugovoru s bankom ili uvidom u Internet bankarstvo;
• obrazac / upitnik za učlanjenje kojeg osigurava svaki studentski servis zasebno, a najčešće je dostupan na internetskoj stranici;
• suglasnost za maloljetne maturante / studente. Kod učlanjenja maloljetne osobe roditelj mora potpisati suglasnost osobno u Student servisu ili ovjerenom Izjavom kod javnog bilježnika.

Redoviti i izvanredni studenti najčešće trebaju predati sljedeće:

• uvjerenje visokoškolske ustanove o upisu na studij ili elektronički zapis o statusu studenta;
• x-ica (ako student nema X-icu, priložiti fotografiju manjeg formata);
• osobna iskaznica na uvid;
• OIB predočen na nekom dokumentu;
• IBAN osobnog žiro računa predočen na bankovnoj kartici ugovoru s bankom ili uvidom u Internet bankarstvo;
• obrazac / upitnik za učlanjenje / produženje članstva;
• izjavu studenta o statusu studenta i ne postojanju radnog odnosa.

Koliko iznosi minimalna studentska satnica?

• Iznos minimalne studentske satnice propisan je Zakonom o obavljanju studentskih poslova te u 2026. iznosi 6,56 eura neto po satu.
• Također, studentska satnica se uvećava za 50% za rad nedjeljom, blagdanom te noćni rad, što u 2026. godini iznosi najmanje 9,84 eura neto po satu.

Kada je moguće zaposliti studenta?

• Studenti imaju mogućnost zapošljavanja i rada tijekom cijele godine, a ne samo za vrijeme praznika poput srednjoškolaca.
• Budući da su punoljetni, mogu obavljati širok spektar poslova i raditi u noćnim smjenama.

Na koji način se studentu isplaćuje plaća?

• Studentima plaću isplaćuje Studentski servis na bankovni račun naveden u ugovoru i to na način da se ispunjeni i ovjereni ugovor predaje servisu, koji zatim izdaje račun. Taj račun prema servisu plaća poslodavac, nakon čega servis na račun studenta isplaćuje iznos naznačen na ugovoru.
• Student u kalendarskoj godini može putem studentskih ugovora neoporezivo zaraditi do 12.000,00 eura, a na iznos iznad toga plaća porez na dohodak po stopi grada ili općine prebivališta.
• Ako student u kalendarskoj godini ostvari ukupne primitke veće od 3.600,00 eura, roditelj ga više ne može koristiti kao poreznu olakšicu (uzdržavanog člana).

Što poslodavac mora isplatiti ako zapošljava putem studentskog ugovora?

• Prema ugovoru, poslodavac je dužan isplatiti:
  • naknadu za obavljeni studentski posao,
  • doprinose prema posebnim propisima,
  • naknadu posredniku koja iznosi 12% neto iznosa naknade za obavljeni studentski posao za podmirivanje troškova posredovanja i poboljšanje studentskoga standarda,
  • 5,00 % doprinosa za MIO na neto zaradu izvođača,
  • 0,5 % posebni doprinos za zdravstveno osiguranje za slučaj ozljede na radu i profesionalne bolesti,
  • te naknade posredniku u iznosu od 0,5% neto iznosa naknade za obavljeni studentski posao u svrhu financiranja kulturnih, sportskih, znanstvenih i edukacijskih aktivnosti.

Rad redovitih studenata na ugovor o radu

Student može sklopiti ugovor o radu:

• Ako je poslovno sposoban
• Nema pravne zapreke prema Zakonu o radu

Moguće posljedice ugovora o radu za redovite studente:

• Gubitak prava na studentsku prehranu
• Promjena statusa u zdravstvenom osiguranju
• Gubitak prava roditelja na osobni odbitak
• Gubitak prava na subvencionirano stanovanja
• Pravo na obavljanje studentskih poslova.

Redoviti studenti koji izgube studentska prava zbog zasnivanja radnog odnosa, mogu ista ponovno dobiti ukoliko se radni odnos prekine (osim prava na subvencionirano stanovanje i osobni odbitak roditelja)

Za savjete vezano za poslovanje i računovodstvo, slobodno se javite našem Aestus računovodstvenom timu.