Kako zatvoriti obrt? Kako obrt staviti u mirovanje? Dobra vijest: zatvaranje obrta je besplatno i veći dio postupka može se obaviti online, preko sustava e-Obrt. Loša vijest: birokracija ne završava odjavom iz Obrtnog registra, a jedna propuštena prijava može koštati kamata i kazni.
U ovom vodiču prolazimo kroz obje opcije: privremenu obustavu (mirovanje) i trajno zatvaranje obrta, sa svim rokovima, obrascima i zamkama na koje treba pripaziti.
Zatvoriti obrt ili ga staviti u mirovanje?
Prije pokretanja postupka, potrebno je odgovoriti si na pitanje: planirate li se vratiti i nastaviti raditi kroz obrt?
- Mirovanje obrta (službeno: privremena obustava obavljanja obrta) – ima smisla kada je pauza privremena, kao što su bolest, rodiljni ili roditeljski dopust, sezonski pad posla ili osobni razlozi. Obrt ostaje upisan u Obrtni registar, te se može aktivirati bez ponovne registracije.
- Trajno zatvaranje – logičan izbor ako se ne planira povratak, prelazi se na d.o.o. ili se jednostavno žele prekinuti sve obrtničke obveze.
- Bitno je naglasiti da obveza plaćanja doprinosa u pravilu ne prestaje automatski samim stavljanjem obrta u mirovanje.Postoje iznimke, kod određenih prava iz zdravstvenog i rodiljnog osiguranja te kod obrta koji se obavlja uz radni odnos, o kojima detaljnije govorimo u nastavku.
Ključne razlike između mirovanja i zatvaranja obrta
| Mirovanje obrta | Zatvaranje obrta | |
| Obrt ostaje u registru | Da | Ne (briše se) |
| Doprinosi (MIO + zdravstveno) i porezi | Da, plaćaju se* | Ne, prestaju odjavom |
| PDV obrazac (za obveznike) | Da, potrebno predavati | Ne |
| Smijete izdavati račune | Ne | Ne |
| Povratak u poslovanje | Jednostavan | Nova registracija obrta |
| Trošak postupka | Besplatno | Besplatno |
*Iznimka:
- ako se obrt vodi uz radni odnos (tzv. druga djelatnost), obveza doprinosa za vrijeme obustave ne postoji. Doprinosi također miruju za vrijeme bolovanja na teret HZZO-a (nakon 42. dana), rodiljnog i roditeljskog dopusta te njege djeteta.
Ako je obrt jedina osnova osiguranja i pauza će trajati dulje od nekoliko mjeseci, mirovanje može koštati više od zatvaranja. Ponovno otvaranje obrta je besplatno i brzo, pa „čuvanje“ obrta u mirovanju često nema financijskog smisla.
Mirovanje obrta: postupak i obveze
Koliko dugo obrt može biti u mirovanju?
Privremena obustava može trajati do jedne godine. Iznimno i dulje:
- neograničeno dulje u slučaju bolesti ili nastupa više sile,
- do tri godine kada koristite rodiljni, odnosno roditeljski dopust do navršene treće godine djetetova života,
- do osme godine djetetova života kada se koristi pravo na njegu djeteta s težim smetnjama u razvoju (uz izvršno rješenje HZZO-a).
Kako staviti obrt u mirovanje?
- Ako imate zaposlenike, riješite njihov status prije prijave obustave. Budući da za vrijeme mirovanja obrt ne smije obavljati djelatnost, radni odnos treba urediti unaprijed otkazom uz zakonski ili ugovoreni otkazni rok ili dogovorom o mirovanju ugovora o radu, ako je pauza kratka i zaposlenik pristaje.
- Prijavite obustavu putem sustava e-Obrt ili u nadležnom županijskom uredu za gospodarstvo u roku od 30 dana od dana obustave. Ured donosi rješenje i dostavlja ga Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje (HZZO).
- Obavijestite Poreznu upravu o promjeni statusa i zatražite ukidanje plaćanja predujmova (akontacija) poreza na dohodak. Porezna uprava može stornirati predujmove, ali porez se svejedno obračunava po godišnjem obračunu.
- Zatražite otpis komorskog doprinosa od područne obrtničke komore — moguće kod bolesti, više sile, rodiljnog/roditeljskog dopusta, gubitka poslovnog prostora ili poslovnog partnera.
Za vrijeme obustave ne smije se obavljati djelatnost ni izdati ijedan račun. Paušalistima se godišnji paušalni dohodak i porez utvrđuju razmjerno broju mjeseci u kojima se djelatnost obavljala.
Porezne obveze tijekom mirovanja
- Obrtnici su i dalje obvezni plaćati mjesečne predujmove poreza na dohodak ili dobit
- PDV obveznici moraju i dalje predavati PDV obrasce (čak i ako su prazni)
- Komorski doprinos ostaje obveza, ali postoji mogućnost otpisa u posebnim situacijama
Povratak iz mirovanja
O ponovnom početku obavljanja obrta potrebno je pisano izvijestiti nadležni ured najkasnije 7 dana po isteku obustave. U slučaju propuštanja roka, riskira se prestanak obrta po sili zakona.
Kako zatvoriti obrt putem e-Obrta: 8 koraka
Korak 1: Ako obrt ima zaposlenike — riješiti njihov radnopravni status
Prestanak obrta je poslovno uvjetovan razlog za otkaz. Prije podnošenja zahtjeva za odjavu obrta potrebno je:
- zaposlenicima uručiti pisani otkaz uz obrazloženje, poštujući zakonski ili ugovoreni otkazni rok,
- obračunati i isplatiti zadnju plaću, doprinose, neiskorišteni godišnji odmor i eventualnu otpremninu koja pripada zaposlenicima s najmanje dvije godine neprekidnog rada (neoporezivi iznos otpremnine i drugih naknada donosimo ovdje),
- provesti odjavu svakog zaposlenika s HZMO-a i HZZO-a, s datumom prestanka ugovora o radu.
Računajte na otkazni rok od dva tjedna do mjesec dana prije nego nastavite na sljedeći korak.
Korak 2: Popis imovine i zaliha
Prije odjave obrta potrebno je napraviti popis (inventuru) dugotrajne imovine te zaliha robe ili materijala.
Ovo je posebno bitno za obrte koji prodaju robu (trgovine, ugostiteljski obrti, proizvodni obrti, webshopovi). Dugotrajna imovina i preostale zalihe ulaze u poreznu osnovicu po tržišnoj vrijednosti, pa je popis dobro imati gotov prije nego što podnesete zahtjev za odjavu. U ovom dijelu također je bitan savjet stručnog računovodstvenog tima.
Korak 3: Odjava iz Obrtnog registra (OR obrazac)
- Potrebno je prijaviti se na e-obrt.gov.hr uz osobnu iskaznicu s čipom, mToken-om ili drugim prihvaćenim certifikatom, odabrati odjavu obrta i ispuniti OR obrazac. Isto se može obaviti u nadležnom županijskom, odnosno gradskom uredu uz predočenje originala obrtnice.
Napomene:
-
- Datum odjave ne može biti retroaktivan — prestanak obrta utvrđuje se danom podnošenja zahtjeva. Jedina iznimka je ostvarenje prava na invalidsku mirovinu.
- Postupak je besplatan od 1. rujna 2021. godine.
- Nadležni ured u pravilu u roku od 2–3 dana donosi rješenje o prestanku obrta, kojim se obrt briše iz Obrtnog registra. Rješenje svakako treba sačuvati jer će se koristiti u sljedećim koracima za zatvaranje obrta.
Korak 4: Prijava Poreznoj upravi (RPO obrazac) — rok 8 dana
U roku od 8 dana od odjave Poreznoj upravi treba prijaviti prestanak samostalne djelatnosti podnošenjem RPO obrasca putem portala ePorezna, uz priloženo rješenje o prestanku obrta.
U slučaju da se RPO ne preda, Porezna obrtnika i dalje vodi kao aktivnog poreznog obveznika, a obveze se nastavljaju obračunavati, uz kamate i moguće kazne.
Korak 5: Odjava s HZMO-a — osobno u nadležnoj ispostavi
Osobno u nadležnoj ispostavi HZMO-a podnijeti obrasce M-2P i M-12P (odjava osiguranika i odjava obveznika) uz rješenje o prestanku obrta. Datum odjave s osiguranja odgovara datumu prestanka obrta iz zahtjeva.
Pravo na zdravstveno osiguranje – Nakon odjave s HZMO-a, odjava sa zdravstvenog osiguranja (HZZO) provodi se automatski. Prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja teku još najviše 30 dana, u kojem roku treba regulirati novu osnovu osiguranja, a opcije su:
- prijava u evidenciju nezaposlenih na HZZ-u (zdravstveno se tada aktivira automatski, uz obvezu javljanja savjetniku barem jednom u tri mjeseca),
- zaposlenjem ili statusom člana obitelji.
Propustite li rok, a nemate drugu osnovu, morat ćete se osigurati kao samostalni obveznik i prije ponovnog stjecanja prava jednokratno uplatiti doprinos za zdravstveno na najnižu osnovicu, retroaktivno od dana prestanka statusa, najdulje za 12 mjeseci unatrag.
Korak 6: Zatvaranje poslovnog računa i provjera dugovanja
Žiro račun obrta u banci može se zatvoriti ovisno o bankama i njihovim procedurama. Banke u pravilu traže:
- rješenje o prestanku obrta,
- identifikacijski dokument vlasnika te
- ispunjen zahtjev za zatvaranje računa.
Prije zatvaranja potrebno je podmiriti eventualna dugovanja prema banci i provjeriti postoje li nepodmirene obveze povezane s poslovanjem obrta, nakon čega se treba javiti nadležnoj Poreznoj upravi radi provjere dugovanja i preuzimanja potvrde o nepostojanju duga (za upis staža).
Korak 7: Upis staža na HZMO-u
S potvrdom Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi doprinosa podnesite HZMO-u Zahtjev za utvrđivanje staža osiguranja za samostalnog obveznika doprinosa. HZMO evidentira ukupan staž ostvaren tijekom obrta i izdaje potvrdu koja je bitna pri zapošljavanju ili odlasku u mirovinu.
Korak 8: Završna porezna prijava
Zatvaranjem obrta porezne obveze ne prestaju jer ostaje završni obračun:
- Paušalisti: završni godišnji PO-SD obrazac (primici od početka godine do datuma zatvaranja), rok siječnja iduće godine. Od 2026. predaje se isključivo elektronički putem ePorezne.
- Obrtnici koji vode poslovne knjige: godišnja porezna prijava na Obrascu DOH, rok kraj veljače iduće godine.
Koliko košta i koliko traje zatvaranje obrta?
Zatvaranje obrta je besplatno. Upravna pristojba ukinuta je 1. rujna 2021.
Samo rješenje o prestanku obrta spremno je u pravilu za 2–3 dana, no kompletan postupak sa svim popratnim radnjama (Porezna, HZMO, banka, upis staža) u praksi najčešće traje nekoliko tjedana.
Mogu li prebaciti obrt u d.o.o. ili j.d.o.o.?
Da, i to na dva načina. Najjednostavniji je zatvoriti obrt i osnovati društvo kao potpuno nov subjekt, ali ta je opcija porezno nepovoljnija jer se sve što je ostalo u obrtu (oprema, vozila, roba na zalihi) porezno se gleda kao da obrtnik sam od sebe kupuje po tržišnoj cijeni, pa se taj iznos zbraja u prihod i na isti se plaća porez.
Druga je opcija prijenos gospodarske cjeline obrta u društvo ako se prenese cjelokupna imovina, zalihe, potraživanja i obveze tako da društvo može nastaviti istu djelatnost. Prijenos se pod određenim uvjetima može provesti porezno neutralno, a ugovori o radu prenose se na društvo po samom zakonu. Budući da porezni tretman ovisi o tome plaćate li porez na dobit ili na dohodak i o strukturi imovine obrta, o ovoj se opciji isplati posavjetovati prije nego što podnesete odjavu obrta.
Najčešće greške pri zatvaranju obrta
- Zaboravljen RPO obrazac. Odjava iz Obrtnog registra ne znači ništa Poreznoj upravi dok joj to ne prijavite. Rok: 8 dana.
- Pretpostavka da je odjava s HZMO-a automatska. Nije, bez obrazaca M-2P i M-12P doprinosi se nastavljaju obračunavati.
- Nepodnesena završna porezna prijava. Bez PO-SD-a ili DOH-a Porezna procjenjuje osnovicu, uz mogućnost kazne.
- Bačena dokumentacija. Poslovne knjige i računovodstvenu dokumentaciju čuvajte najmanje 11 godina, a dokumentaciju o radnicima trajno.
- Zanemarene porezne posljedice zatvaranja. Paušalisti u primitke unose tržišnu vrijednost dugotrajne imovine obrta, obrtnici s poslovnim knjigama nenaplaćena potraživanja, a obveznici PDV-a moraju uskladiti pretporez na zadnji dan poslovanja.
Treba naglasiti da dugovi zatvaranjem ne nestaju. Obrtnik za obveze obrta odgovara cjelokupnom osobnom imovinom, pa sva nepodmirena dugovanja ostaju osobna obveza i nakon brisanja obrta iz registra.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Mogu li zatvoriti obrt online?
Da. Odjavu iz Obrtnog registra možete podnijeti putem sustava e-Obrt (prijava kroz NIAS). Dio popratnih radnji, poput odjave s HZMO-a, ipak zahtijeva osobni dolazak.
Mogu li zatvoriti obrt s datumom unatrag?
Ne. Datum prestanka obrta ne može biti raniji od datuma podnošenja zahtjeva. Iznimka postoji samo kod ostvarenja prava na invalidsku mirovinu.
Koliko košta zatvaranje obrta?
Ništa, postupak je besplatan od 1. rujna 2021. godine.
Plaćaju li se doprinosi za vrijeme mirovanja obrta?
Da, ako ste osigurani po osnovi obrta. Obveza miruje samo u posebnim slučajevima (bolovanje na teret HZZO-a nakon 42. dana, rodiljni/roditeljski dopust, njega djeteta). Ako obrt vodite uz radni odnos, doprinosi se za vrijeme obustave ne plaćaju.
Koliko dugo obrt može biti u mirovanju?
Do jedne godine, a iznimno dulje kod bolesti ili više sile, odnosno do tri godine kod rodiljnog/roditeljskog dopusta i do osme godine djetetova života kod njege djeteta s težim smetnjama u razvoju.
Moram li predati poreznu prijavu ako sam obrt zatvorio usred godine?
Da. Paušalisti predaju završni PO-SD do 15. siječnja iduće godine, a obrtnici s poslovnim knjigama Obrazac DOH do kraja veljače.
Zatvarate obrt? Neka barem brojke budu čiste.
Zatvaranje obrta nije komplicirano uz praćenje redoslijeda koraka. Završni obračun, usklađenje PDV-a, vrijednost imovine i prijelaz na novi oblik poslovanja mjesta su gdje se greške najskuplje plaćaju.
Ako zatvarate obrt jer prelazite na d.o.o., ili želite biti sigurni da ste sve porezne obveze zatvorili bez repova, tu smo. Javite nam se na aestus@aestus.hr i naš tim računovođa će provjeriti Vašu situaciju prije nego što potpišete ijedan obrazac.
