Svi smo čuli za pojam ponuda, predračun i račun. No, kada se pojedini pojmovi koriste u poslovanje, što moraju sadržavati i na što treba obratiti pažnju? U nastavku članka donosimo sve najvažnije informacije te konkretne primjere kako biste bolje razumjeli njihovu ulogu u poslovanju.
Što je ponuda?
- Ponuda je važan korak u procesu prodaje ili pružanja usluge. To je službeni dokument kojim prodavatelj iznosi svoju namjeru i uvjete prodaje ili pružanja usluge kupcu.
- Ponuda nema određenu strukturu i može, ali ne mora sadržavati informacije o proizvodu ili usluzi, cijeni, uvjetima plaćanja i rokovima isporuke.
- Važno je istaknuti da je informativnog karaktera te je neobvezujuća za obje strane, ali predstavlja temelj za pregovore i potencijalnu suradnju.
Treba vam besplatni primjer ponude?
Besplatni primjer poslovne ponude preuzmite na poveznici ispod:
Može li kupac uplatiti po ponudi?
- Može, no u tome slučaju prodavatelj mora obratiti pažnju koji će račun izdati po evidentiranoj uplati.
- Ako je isporuka proizvoda ili usluge u istom mjesecu kao i uplata, onda prodavatelj kupcu izdaje običan račun. U slučaju da je isporuka u drugom poreznom razdoblju npr. sljedeći mjesec, onda se mora izdati račun za predujam.
Što je predračun?
- Predračun je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu koji želi izvršiti kupnju. Izdaje se prije izvršenja usluge ili isporuke proizvoda, a sadrži iste stavke kao ponuda te ima navedene podatke za uplatu.
- Kupac može prihvatiti predračun i platiti traženi iznos kako bi potvrdio narudžbu.
- Nakon što je kupac uplatio traženi iznos, potrebno je izdati račun za predujam ili račun ovisno o razdoblju isporuke proizvoda ili usluge.
Koja je razlika između ponude i predračuna?
- Ponuda je dokument koji pruža informacije o proizvodima, uslugama i njihovim cijenama koje se nude potencijalnim kupcima, dok je predračun privremeni dokument koji se koristi za pregled i potvrdu ponude prije konačne transakcije plaćanja, pružajući detalje o cijenama, uvjetima plaćanja, te on za razliku od ponude sadrži i podatke za uplatu.
- Predračun se često koristi kada klijent želi napraviti avansnu uplatu te ga najviše koriste državne ustanove.
Kako izgleda slanje ponude i predračuna u praksi?
Poduzetnik može sastaviti ponudu i predračun za određeni proizvod ili uslugu. U ponudi će navesti cijenu, rok isporuke i druge relevantne informacije. Kupac će pregledati ponudu i/ili predračun i odlučiti hoće li prihvatiti ponuđene uvjete ili zatražiti eventualne izmjene.
Primjer:
- Kupac planira kupiti proizvod ili uslugu te se javlja prodavatelju.
- Prodavatelj će izdati ponudu ili predračun te povratno je proslijediti kupcu.
- Kupac će proučiti dobiveni dokument, a u kontaktu s prodavateljem pregovarati o detaljima.
- Ako kupac pristane, može odmah uplatiti iznos ili zatražiti od prodavatelja predračun.
- Nakon što je uplata evidentirana, prodavatelj isporučuje račun za predujam ili račun.
Može li se po ponudi i predračunu priznati PDV?
- Ne može. Riječ je o dokumentima koji se nigdje ne knjiže te se na njima može iskazati, ali ne i priznati iskazani PDV.
- Iz tog razloga obavezno je izdati račun za predujam ili račun.
Što je račun?
- Račun je službeni dokument koji se izdaje nakon obavljenog posla ili isporuke proizvoda.
- Ovdje možete pronaći što sve treba sadržavati račun.
- Račun je obvezan za porezne svrhe te se koristi kao temelj za računovodstvo i evidentiranje prihoda i rashoda.
Kada se račun koristi u praksi?
Primjer:
- Kada poduzetnik završi izradu proizvoda ili završi uslugu za kupca, izdat će račun koji će sadržavati sve potrebne informacije o proizvodu, cijeni i uvjetima plaćanja.
- Kupac će taj račun zadržati kao potvrdu o kupnji, garanciju ili ako je kupac poduzetnik, za evidentiranje troška u svojoj računovodstvenoj dokumentaciji.
- Dodatne informacije o izdavanju računa pronađite ovdje.
Koja je razlika između predračuna i računa?
- Račun je službeni dokument izdan nakon pružene usluge ili isporuke proizvoda, dok je predračun privremeni dokument koji se koristi za pregled i potvrdu ponude prije konačne transakcije.
Kako klijenti Aestus računovodstva izdavaju račune?
- Naši klijenti koriste Parra aplikaciju. Ona im omogućava brzo izdavanje računa putem mobitela, računala ili tableta te pregled svih računa sa statusima na jednom mjestu.
- Također, klijenti mogu automatski predati račune knjigovođi, štedeći vrijeme i smanjujući svoje administrativne brige.
