U poslovnom svijetu, troškovi reprezentacije se često koristi kao alat za izgradnju novih poslovnih odnosa ili poboljšanje postojećih. No, što točno predstavlja reprezentacija, koji su prihvatljivi troškovi reprezentacije te kada se može primijeniti?

Odgovore na ova i ostala poduzetniku važna pitanja donosimo u nastavku članka.

Što je reprezentacija?

• Reprezentacija predstavlja troškove koji se odnose na aktivnosti koje poduzeće poduzima kako bi se izgradili poslovni odnosi s klijentima ili poslovnim partnerima.
• Kao takvi trebali bi biti opravdani i odgovarajući za svrhu koje poduzeće nastoji postići.

Koji su prihvatljivi troškovi reprezentacije?

• Poslovni ručak, večera ili drugi obrok s klijentima ili poslovnim partnerima.
• Piće i hrana na događajima koje organizira poduzeće.
• Plaćanje putovanja i smještaj partnerima ili klijentima.
• Najam prostora partnerima ili klijentima za održavanje sastanaka, prezentacija ili drugih aktivnosti.
• Organizacija i sudjelovanje na druženjima, poput sportskih aktivnosti ili timskih izleta u svrhu izgradnje poslovnih odnosa.
• Darovi za klijente ili poslovne partnere – proizvodi koji su posebno prilagođeni i pripremljeni u nekomercijalnom pakiranju, a nemaju oznaku “nije za prodaju”.
• Proizvodi koji se poklanjaju npr. šalice, rokovnici ili kemijske neće se smatrati reprezentacijom ako njihova vrijednost po jedinici, bez PDV-a, ne prelazi iznos od 21,24 eura odnosno 160,00 kuna.

Napomena: Reprezentacija se ne smije koristiti za nepotreban luksuz ili osobnu korist zaposlenika, već moraju biti opravdani i primjereni za poslovne aktivnosti.

Kako dokazati svrhu reprezentacijskih troškova?

• Kako bi se dokazala svrha reprezentacije, poslovni subjekti traže od zaposlenika da dostave dokumentaciju koja potvrđuje svrhu troška.
• To uključuje izvještaje o putovanjima, račune za hranu i piće, potvrde o sudjelovanju u konferencijama i slično.
• Evidencija bi trebala sadržavati datum troška, iznos potrošenog novca, vrstu troška (npr. poslovni ručak, kava s klijentom, konferencija), OIB i naziv poduzeća s kojima se poslovna aktivnost odvijala.
• Važno je da OIB i naziv poslovnog partnera koji je bio ugošćen, primio darove ili usluge, navede na poleđini računa.

Kakve su porezne obveze vezane uz reprezentacijske troškove?

• Poslovni subjekti koji koriste reprezentacijske troškove u svojim poslovnim aktivnostima također imaju određene porezne obveze.
• Prema Zakonu o porezu na dobit iznos reprezentacije koji nije porezno priznati trošak određuje se kao 50% ukupne vrijednosti računa s PDV-om.

*Primjer izračuna za račun u iznosu od 100,00 eura + 25% PDV-a:

125,00 eura x 0,50 = 62,50 eura

U Parra aplikaciji financijski podaci poput novčanog tijeka, dugovanja, poreza na dobit uvijek su dostupni u samo nekoliko klikova. Zatraži besplatni demo aplikacije ovdje.

Može li se odbiti pretporez na troškove reprezentacije?

• Prema Zakonu o PDV-u ne dopušta se odbitak pretporeza na proizvode ili usluge koje su namijenjene za svrhe reprezentacije.

Može li se reprezentacija primijeniti na zaposlenike?

• Reprezentacija se ne može primijeniti na zaposlenike već je isključiva za partnere ili klijente, a u slučaju primjene na zaposlenike smatrala bi se kao primitak u naravi.

Jesu li reprezentacija i promidžba ista stvar?

• Reprezentacija i promidžba često se stavljaju u isti koš, no bitno ih je razlikovati zbog pravilnog knjiženja te utvrđivanja odbitka pretporeza i poreza na dobitak.
• Promidžba predstavlja troškove koji se odnose na marketinške aktivnosti koje poduzeće poduzima u cilju promocije svojih proizvoda ili usluga te povećanja tržišne vidljivosti.
• To može uključivati troškove za oglašavanje na televiziji, radiju, internetskim portalima ili drugim medijima, troškove za izradu marketinških materijala kao što su letci, brošure, katalozi i ostali promo materijali.

Za više informacija o računovodstvenim uslugama javite nam se putem email-a aestus@aestus.hr ili putem kontakt forme.